НИКА-Музей обеспечивает:
- учет приема, выдачи и движения музейных предметов;
- создание необходимой учетно-хранительской документации;
- всестороннее описание музейных предметов;
- создание и поддержание видеоохранного банка изображений музейных предметов;
- создание сколь угодно объемной базы данных музейных коллекций, включающую не только описание и изображения музейных предметов, но и описание и хранение связанных с ними исторических событий, исторических лиц, библиографии, географических объектов, видео и аудиоматериалов, выставок и т.п.;
- эффективный поиск предметов и связанных с ними материалов по различным критериям (реквизитам, произвольному описанию) с учетом морфологии русского языка;
- эффективный поиск и отбор предметов для выставок;
- подготовку сопроводительной выставочной документации;
- поддержку современных способов работы с посетителями (посредством Интернет, информационные интерактивные киоски, каталоги и музейные мультимедийные продукты на CD-ROM);
- создание сводных коллекций;
- гибкую настройку под специфику каждого музея.
НИКА-Музей построена на современных открытых технологиях, которые позволяют не только активно развивать систему (в том числе и руками специалистов музея), но и интегрировать ее с другими программными продуктами, использующимися в музее. Эта особенность также делает возможной гибкую конвертацию данных из уже имеющихся в музее баз данных в НИКА-Музей и обратно.
НИКА-Музей внедрена и успешно используется в ведущих российских музеях, среди которых: Государственный Исторический Музей, Музей истории города Москвы, Центральный музей древнерусской культуры и искусства им. А. Рублева и др.
Функциональные возможности и особенности НИКА-Музей
НИКА-Музей позволяет описывать любые, даже самые уникальные коллекции.
Это возможно благодаря использованию технологии Гибких форм, позволяющей настроить форму описания музейного предмета с учетом специфики коллекции. При этом можно:
- легко добавить или убрать поле для описания предмета;
- изменить дизайн формы;
- обеспечить автоматическое заполнение полей – например, автоматическая генерация номера, значение которого, зависит от значений тех или иных полей, или автоматическая подстановка значений полей;
- сделать поля зависимыми от значений в других полях;
- делать многостраничные формы, разбивая реквизиты на логические группы;
- создавать поля, имеющие разные форматы – текстовые, числовые, вычисляемые, табличные, дата, изображение, ссылка;
- создавать поля, в которые можно вносить произвольный по объему текст, что очень удобно при неформальном научном описании экспонатов.
Настройка форм описания осуществляется с помощью визуального графического дизайнера, который прост в освоении и не требует навыков программирования.
НИКА-Музей позволяет формировать все необходимые документы.
На основе данных, занесенных при описании предметов, НИКА-Музей позволяет формировать весь необходимый пакет документов как в сфере учетно-хранительской деятельности, так и выставочно-экспозиционной деятельности, с учетом требований Министерства культуры РФ и в соответствии с индивидуальными потребностями музея.
Шаблоны выходных документов также как и формы описания настраиваются с помощью дизайнера и средств MS Word.
Полученные документы могут быть распечатаны на любом типе принтера.
НИКА-Музей обеспечивает описание и хранение краеведческой информации.
НИКА-Музей характерна тем, что позволяет построить на своей основе не просто каталог экспонатов музея, а комплексную информационно-справочную систему, удобную для решения как учетно-хранительских, так и научно-исследовательских задач. Кроме описания собственно музейного предмета, в НИКА-Музей одновременно можно вести описание исторических событий, исторических лиц, географических объектов, публикаций, выставок, библиографию и т.п. 
(типов объектов описания может быть сколько угодно и этот элемент системы НИКА-Музей настраивается так же как и формы описания музейных предметов).
НИКА-Музей позволяет не только комплексно хранить все эти разные по свойству объекты, но и легко связывать их друг с другом перекрестными ссылками, например, можно связать экспонаты музея с историческим лицом, которому они принадлежали.
НИКА-Музей поддерживает создание и ведение видеоохранного банка изображений музейных предметов.
Кроме фондового и научного описаний музейного предмета в системе НИКА-Музей может храниться его оцифрованное изображение. Каждый объект описания может хранить при себе несколько изображений, каждое из которых может быть разного уровня качества.
В систему НИКА-Музей встроены мощные поисковые возможности.
НИКА-Музей обеспечивает:
- автоматическое создание алфавитных указателей и тезаурусов и поиск по ним;
- поиск по полям формы описания;
- автоматическую индексацию данных в полях формы и гибкий реквизитный и полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
НИКА-Музей поддерживает самые передовые средства работы с посетителями.
В НИКА-Музей встроены средства для автоматического создания шаблона CD-диска с отобранными объектами из базы данных. Этот шаблон после небольшой дизайнерской доработки руками обычного Web-дизайнера превращается в привлекательный для посетителей не просто тематический каталог выставки, а материал, который может существенно дополнить текущую экспозицию. На CD-диск можно поместить информацию о гораздо большем количестве предметов, чем вмещают экспозиционные площади музея. Важно и то, что на подготовку такого диска уходит не более 1-го месяца и на порядки меньше средств, чем в случае, когда CD-ROM заказывается сторонней организации. Кроме того, вся работа по подготовке диска может быть выполнена за счет внутренних ресурсов музея. Скорость и простота создания CD-ROM диска делает реальной возможность сопровождать КАЖДУЮ выставку новым выставочным продуктом.
Тот же самый CD-ROM можно разместить в Информационном интерактивном киоске, который великолепно дополнит текущую экспозицию.
В НИКА-Музей встроены средства, обеспечивающие доступ к базе данных экспонатов или ее части через Интернет. Такая возможность позволяет представить образцы коллекции музея более широкому кругу посетителей, органически вписав виртуальную экспозицию в Интренет-сайт музея. Эти же средства дают возможность создавать виртуальные выставки «одного дня».
Масштабируемость НИКА-Музей.
НИКА-Музей предоставляет возможность работать как на отдельном компьютере, так и в Интранет/Интернет-сетях. Можно начать работу, например, описывая «свой» фрагмент коллекции музея на отдельном компьютере, не подключенном к сети, а потом всю собранную информацию поместить на сетевой сервер. В реальной жизни музеев часто далеко не все помещения охвачены сетью и прокладка сети в ближайшие годы не предвидится (пример, удаленные филиалы музея). НИКА-Музей позволяет вести сбор информации, создавать единую базу данных и в таких случаях.
Такая распределенная работа интересна и в тех случаях, когда речь идет о создании объединенных коллекций разных музеев – региональных, тематических, федеральных.
Если в музее есть локальная сеть, то НИКА-Музей может работать в клиент-серверном режиме.
Система обеспечивает информационную безопасность: разграничение прав доступа к информационной базе данных в зависимости от должностных обязанностей сотрудников музея, возможность ограничения по уровню детализации описаний объектов и по качеству изображений при доступе через Интранет/Интернет.
Технологичность системы НИКА-Музей.
В НИКА-Музей встроена отечественная объектно-ориентированная XML СУБД НИКА – ее цена существенно ниже любой западной СУБД и уже включена в стоимость поставки, а с технологической точки зрения она не уступает им по возможностям, крайне эффективна для описания таких специфических и сложных объектов как музейный предмет и соответствует требованиям международного стандарта.
Поддержка XML-стандарта позволяет довольно просто решать задачи смены платформы, например, переход с MS Access на НИКА-Музей, а также задачи организации обмена данными НИКА-Музей с другими системами, используемыми в музее.
СУБД НИКА успешно используется в различных информационных системах и надежно поддерживает работу с большим объемом информации.
Важно отметить то, что эксплуатация системы НИКА-Музей не требует каких-то специфических знаний по СУБД НИКА, и для поддержания работы системы нет необходимости привлекать высокооплачиваемых специалистов по базам данных.
НИКА-Музей имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет специалистам музея быстро освоить работу с этой программой. В комплект поставки входит подробная документация по всем подсистемам на русском языке.
НИКА-Музей предъявляет низкие требования к компьютерной технике и может функционировать как на локальной машине, так и в сети.
НИКА-Музей имеет невысокую цену, доступную любому музею.
Внедрение и сопровождение НИКА-Музей.
При внедрении системы НИКА-Музей специалисты компании Cognitive Technologies оказывают следующий спектр услуг:
- индивидуальную настройку системы НИКА-Музей;
- обучение специалистов музея работе с программой;
- консультации в режиме «горячая линия» по телефону и электронной почте;
- обеспечение бесперебойной работы НИКА-Музей и оказание помощи в нештатных ситуациях;
- доработку функциональных возможностей НИКА-Музей по индивидуальным требованиям музея;
- организацию импорта/экспорта данных в/из НИКА-Музей;
- предоставление новых версий НИКА-Музей со скидкой до 70%.
Опыт внедрения
Опыт использования программных продуктов НИКА в Государственном Историческом музее.
Государственный Исторический музей (ГИМ) и коллектив разработчиков Cognitive Technologies (ранее ВНИИСИ, ИСА РАН) начали активное сотрудничество еще в начале 80-х годов прошлого века. Причем до сентября 2000 года сотрудничество носило не коммерческий характер на основе договоров о научно-техническом сотрудничестве.
В августе 2000 г. был заключен первый договор о внедрении ПП НИКА в ГИМ. До 2004 г. на базе СУБД НИКА и программных продуктов СУБД НИКА были реализованы:
- БД Отдела Драгоценных металлов на ПП НИКА-Музей - около 25000 записей и более 40 выходных форм, в том числе формы, имеющие юридическую силу (подписываемые Заместителем по фондовой работе) и сложные формы для Пробирной Палаты и Таможенного комитета. В результате около 20000 записей были сконвертированы из предыдущих разработок в ПП НИКА-Музей с полным набором выходных форм.
- Общемузейная БД "Зарубежных выставок ГИМ" - более 15000 записей с выходными формами - Таможенный список и Паспорт сохранности, изображения в которые вставляются из музейного хранилища цифровых изображений музейных предметов. На основе этой БД в том числе функционирует Интернет-ориентированная БД с изображениями "Золотой фонд ГИМ" - около 2000 записей опубликованных в выставочных каталогах.
- БД на ПП НИКА-Музей "I-ый том ГИК ГИМ" - записи около 21000 номеров Главной Инвентарной Книги ГИМ, в которых содержатся сведения о более чем 800000 единицах хранения - номеров в Книгах Научного Инвентаря всех фондовых отделов ГИМ, книгах второй ступени учета.
- БД на ПП НИКА-Музей отдела Древнерусской живописи - около 6000 записей со стандартным набором выходных форм.
- Общемузейная БД с изображениями на ПП НИКА-Музей "Перемещенные ценности в собрании ГИМ" в 7 фондовых отделах - около 4000 записей со стандартным набором выходных форм.
Данные работы были выполнены компанией Cognitive Technologies на высоком уровне, чему свидетельствует официальное заключение об опыте применения ИСС "НИКА" в Государственном Историческом музее, подписанное зам. Директора ГИМ по фондовой работе М.В.Чистяковой в 2003 году.
В настоящее время в ГИМ находятся в рабочем состоянии, то есть эксплуатируются и развиваются БД Отдела Драгоценных металлов и общемузейная БД "Зарубежных выставок ГИМ". К нашему большому сожалению, в 2004 году по неизвестным нам причинам, тесное сотрудничество с Государственным Историческим музеем прекратилось. Данное решение не связано с возможностями ПП НИКА или невыполнением обязательств со стороны компании Cognitive Technologies. В результате были законсервированы работы по развитию БД "I том ГИК ГИМ", БД отдела Древнерусской живописи и общемузейной БД с изображениями "Перемещенные ценности в собрании ГИМ". Со своей стороны компания Cognitive Technologies сожалеет о прекращении успешного сотрудничества с Государственным Историческим музеем в области автоматизации.
Автоматизированная информационная система "Электронный каталог экспонатов Музея им. Андрея Рублева"
Данный проект был выполнен по заказу Музея им. Андрея Рублева.
Разработанная Cognitive Technologies Информационная система предназначена для создания и обеспечения функционирования электронного каталога экспонатов музея.
Созданный Электронный каталог обеспечивает:
- ввод документов в Каталог в т.ч., с использованием специального оборудования, необходимого для ввода изображений экспонатов Музея;
- сохранение графического образа документов и, при необходимости, получение текстового формата документов для последующей полнотекстовой индексации;
- создание Единого Хранилища Данных реквизитов каталогизируемых документов (экспонатов) с привязкой к соответствующему графическому образу документов;
- поиск по атрибутам и просмотр изображений экспонатов;
- доступ к Каталогу через интернет.
В результате внедрения Системы был создан электронный каталог экспонатов, включающий их изображения и описания, а также был обеспечен доступ к этому каталогу через интернет. Созданный каталог позволил ускорить процедуру создания описи экспонатов (например, для вывоза экспозиции на выставку за границу) в 5-10 раз.
В процессе внедрения Системы был обеспечен ввод в каталог музейных ценностей - изделий из драгоценных металлов и т.п.
Необходимо отметить возможность доступа к созданному Каталогу через "тонкого" клиента.
Данный проект был реализован за 6 месяцев.
Отзывы пользователей
"Московское представительство Национального управления Италии по туризму ЭНИТ выражает искреннюю признательность в связи с обеспечением нашего офиса качественной автоматизированной информационной системой. Система позволяет описывать области, города и объекты истории и культуры, включенные в туристические программы по Италии, основные типологии туристических туров, а также вести электронный архив всех документов по организации туризма в Италии. Информационная система в сочетании с электронным архивом позволила анализировать спрос на отдых в Италии, деятельность Туристических агентств, менеджеров и туроператоров. Системы созданы на основе технологии X-Nika, разработанной компанией Cognitive Technologies.
Выражаем благодарность компании Cognitive Technologies за активную и творческую работу и качественное обслуживание. Эксплуатация информационной системы и электронного архива позволила заметно сократить время работы с документами, повысить надежность их хранения, улучшить качество обслуживания и анализа деятельности турагентств."
"От лица всех сотрудников Картинной галереи г. Красноармейска Московской области благодарю разработчиков программы НИКА-Музей за плодотворное сотрудничество. Освоение программы НИКА-Музей открывает новые горизонты в нашей работе!
Особо хочется поблагодарить разработчиков программы за доброжелательное отношение к нам, музейщикам. Исходя из наших пожеланий, были переделаны выходные формы, сделана карточка сведений об авторе.
Современные музеи немыслимы без внедрения компьютерных технологий. Это выводит их на новый, современный уровень работы. Для нашей галереи перспективы развития связаны в значительной степени с программой НИКА-Музей."
"Позвольте поблагодарить вас за уникальный "рабочий инструмент", который музейные сотрудники получили в виде информационно-справочной системы НИКА-Музей, разработанной Вашей компанией. С момента ее приобретения качество и организация моей работы поднялись на новый уровень. Благодаря этой программе удалось сократить до минимума время на составление бесконечных и утомительных актов и описаний, что дало возможность посвятить больше времени научной работе. При этом сохранилась столь важная для музейной документации точность и подробность. С появлением НИКА-Музей учет, формирование статистических отчетов по коллекции, подготовка выставок и оформление документации перестали составлять проблему. Теперь я знаю, что в считанные секунды могу получить исчерпывающую информацию по конкретному предмету либо комплексу произведений, отобранных практически по любому параметру. НИКА-Музей - прекрасный выход для тех, кто ищет простое и быстрое решение комплекса задач, которые возникают при работе с произведениями искусства. Система не потребовала специальной подготовки и оказалась простой и надежной в эксплуатации. Возможность корректировки форм с учетом требований конкретного пользователя делает систему НИКА-Музей просто незаменимой для работы как в государственных, так и частных собраниях."
"Когда весной 2004 года в университете возникла потребность создать электронное пособие для студентов факультета Церковных художеств, мы провели анализ имеющихся на рынке программных средств. Вариант использования промышленных зарубежных СУБД был отклонен после оценки затрат на приобретение, разработку и сопровождение системы. Из близких по тематике систем описания музейных экспонатов нас заинтересовала система НИКА-Музей. Остальные музейные системы не предоставляли средств для реализации наших требований, а их адаптация для решения наших задач требовала больших затрат.
Объектный подход НИКА-Музей позволил объединить усилия одного штатного программиста и ведущих специалистов кафедр факультета Церковных художеств, и в течение двух месяцев создать "с нуля" готовую систему для научного описания памятников христианского искусства.
Сейчас система состоит из 12 взаимосвязанных объектов: Монументальное искусство, Иконостасы, Иконы, Прориси, Шитье, Мастерские, Реставрация, Фрагменты, Месяцеслов, Библиография и других. Каждый объект имеет развернутое структурированное описание. За четыре месяца сотрудниками факультета были составлены и введены в систему (на одном рабочем месте) более 1500 изображений и описаний. Система будет использоваться как учебное пособие для студентов и одновременно как справочник для специалистов. Автоматически средствами НИКА-Музей был создан компакт диск, содержащий изображения памятников с их описаниями и снабженный мощным аппаратом поиска по значениям сотен реквизитов.
Наш опыт создания комплексного учебного электронного издания по разнородным памятникам искусства средствами НИКА-Музей говорит о технологичности и уникальности системы."
"По оценке специалистов музея НИКА-Музей является одной из универсальных, что делает ее использование более разнообразным в различных сферах музейной деятельности: учетно-хранительской, экспозиционно-выставочной, издательской".
"На наш взгляд, НИКА-Музей имеет целый ряд особенностей, которые очень важны для эффективной эксплуатации музейной базы данных и полезны в практической деятельности музея… В программе хорошо проработан блок вопросов, касающихся экспозиционно-выставочной деятельности музея и работы с посетителями музея. Система может быть рекомендована для использования как в крупных центральных музеях, так и в небольших региональных музеях, содержащих уникальные коллекции и имеющих техническое оснащение среднего уровня. Кроме этого хочется отметить высокий профессионализм разработчиков системы НИКА-Музей, а также их индивидуальный подход к решению проблем заказчика".
"Ранее нашим музеем не вкладывались средства в профессиональную разработку комплексной информационно-справочной системы (ИСС). Использовавшаяся "собственная" разработка не соответствовала современным требованиям хранения, обработки и использования информации, препятствовала ее централизованному накоплению, затрудняла организацию необходимого контроля, приводила к аварийным ситуациям с потерей накопленных данных. На протяжении нескольких лет специалистами музея изучался опыт отечественных музеев по применению информационных систем, а также рынок программных продуктов в этой сфере. Оценке подвергались функциональность программного продукта, его гибкость и простота использования, учитывалось наличие инструментов, позволяющих работникам музеев проводить работы по настройке системы самостоятельно. Результатом рассмотрения и объективной оценки, существующих на рынке программных решений стал выбор системы автоматизации музея НИКА-Музей компании Cognitive Technologies. Внедрение ИСС НИКА-Музей позволит приступить к построению и дальнейшему развитию единой информационной сети по учету и движению фондов, объединяющей территориально разделенные подразделения, что особенно важно при использовании значительного информационного массива в повседневной работе."
.gif){kind=small}
Сенсорные мониторы Elo
НИКА-Музей – современная комплексная информационно-справочная система, которая предназначена для решения широкого спектра задач, возникающих в деятельности любого музея: учет, описание и хранение музейных предметов, создание видеоохранного банка изображений музейных предметов, осуществление научно-исследовательской и краеведческой деятельности, экспозиционно-выставочная деятельность, работа с посетителями музея.
